Cómo hacer un PDF desde cero: todas las formas posibles

El PDF (Portable Document Format) se ha convertido en el formato estándar universal para compartir documentos. Ya sea para enviar un currículum, presentar un informe, archivar facturas o publicar un libro electrónico, saber crear un PDF correctamente es una habilidad esencial en el mundo digital actual.

En esta guía exhaustiva te mostramos todas las formas posibles de crear un PDF, desde las más sencillas hasta las más profesionales. No importa cuál sea tu punto de partida — un documento de Word, una imagen, una página web o incluso texto plano — encontrarás el método adecuado para tu situación.

Desde Microsoft Word o Google Docs

La forma más común de crear un PDF es exportar un documento de texto existente. Tanto Microsoft Word como Google Docs ofrecen esta funcionalidad de forma nativa.

Desde Microsoft Word

1. Abre tu documento en Word.
2. Ve a Archivo → Guardar como (o Exportar en versiones recientes).
3. Selecciona PDF en el desplegable de formato.
4. Elige entre «Estándar» (mejor calidad, mayor tamaño) o «Tamaño mínimo» (optimizado para web).
5. Haz clic en Guardar.

Desde Google Docs

1. Abre tu documento en Google Docs.
2. Ve a Archivo → Descargar → Documento PDF (.pdf).
3. El PDF se descargará automáticamente con todo el formato preservado.

Ambos métodos generan PDFs de buena calidad, pero si necesitas un control más preciso sobre el formato o la compresión, puedes usar la herramienta Word a PDF de AhoraPDF, que convierte archivos .docx a PDF directamente en tu navegador.

Desde imágenes (JPG, PNG, WebP)

Convertir imágenes a PDF es ideal para digitalizar documentos fotografiados, crear álbumes de fotos en formato PDF o preparar documentación escaneada.

1. Abre la herramienta Imagen a PDF en AhoraPDF.
2. Sube las imágenes que quieras incluir en el PDF (soporta JPG, PNG, WebP, BMP, GIF).
3. Reordena las imágenes si es necesario arrastrándolas a la posición deseada.
4. Pulsa «Convertir a PDF» para generar el documento.
5. Descarga el PDF resultante con cada imagen como una página independiente.

Este método es especialmente útil para crear PDFs de documentos escaneados, recibos fotocopia dos o portfolios fotográficos.

Desde páginas web (HTML)

Guardar una página web como PDF es útil para archivar contenido online, guardar artículos para leer offline o documentar información que podría cambiar o desaparecer.

Método del navegador (Chrome, Edge, Firefox)

1. Abre la página web que quieras guardar como PDF.
2. Pulsa Ctrl+P (Cmd+P en Mac) para abrir el diálogo de impresión.
3. Selecciona «Guardar como PDF» como destino de impresión.
4. Ajusta los márgenes, escala y orientación según tus preferencias.
5. Pulsa «Guardar» y elige la ubicación del archivo.

Con la herramienta HTML a PDF de AhoraPDF

Si necesitas convertir código HTML personalizado a PDF (por ejemplo, una factura generada con HTML/CSS), la herramienta HTML a PDF de AhoraPDF permite pegar tu código HTML y obtener un PDF formateado. Esto es especialmente útil para desarrolladores que generan documentos programáticamente.

Desde texto plano (TXT)

Si tienes un archivo de texto plano (.txt) y necesitas convertirlo a PDF para darle un aspecto más profesional o hacerlo compatible con requisitos de envío, el proceso es muy sencillo:

• Con AhoraPDF: Usa la herramienta TXT a PDF para convertir archivos de texto plano a PDF con formato limpio y profesional.
• Con cualquier editor de texto: Abre el archivo .txt en Word, LibreOffice Writer o Google Docs, ajusta el formato (fuente, márgenes, encabezados) y exporta a PDF.
• Desde la línea de comandos: Herramientas como pandoc o enscript permiten convertir texto a PDF con opciones de formato personalizables.

Escaneando documentos en papel

Si partes de un documento físico, necesitarás escanearlo primero. Hoy en día no necesitas un escáner dedicado — tu teléfono móvil es suficiente.

Con el móvil

• iPhone: Abre la app Notas → Nueva nota → Icono de cámara → Escanear documentos. El escáner detecta bordes automáticamente y genera un PDF.
• Android: Google Drive → Botón + → Escanear. La app corrige perspectiva y optimiza el contraste automáticamente.
• Microsoft Lens (iOS/Android): App gratuita especializada en escaneo. Excelente detección de bordes, corrección de perspectiva y exportación directa a PDF.

Con un escáner físico

Si usas un escáner de sobremesa, configúralo para generar PDF directamente (la mayoría de escáneres modernos tienen esta opción). Recomendaciones:

• Resolución de 300 DPI para documentos con texto (suficiente para OCR e impresión).
• Resolución de 150 DPI si el documento es solo para visualización en pantalla.
• Formato de color: Blanco y negro para documentos de texto, escala de grises para documentos mixtos, color solo si es necesario.
• Activa la compresión PDF en el software del escáner para reducir el tamaño de los archivos.

Con impresoras virtuales de PDF

Cualquier aplicación que pueda imprimir puede crear un PDF gracias a las impresoras virtuales. Esta es una de las formas más versátiles de generar PDFs:

• Windows 10/11: Viene con «Microsoft Print to PDF» integrado. Solo necesitas seleccionarlo como impresora al imprimir desde cualquier aplicación.
• macOS: Todos los diálogos de impresión incluyen la opción «Guardar como PDF» en la esquina inferior izquierda.
• Linux: CUPS (Common Unix Printing System) incluye soporte nativo para generar PDFs desde cualquier aplicación.

Desde el móvil: iPhone y Android

Crear PDFs desde el móvil es cada vez más habitual, especialmente para documentación rápida o trabajos sobre la marcha.

En iPhone/iPad

• Desde Fotos: Selecciona imágenes → Compartir → Imprimir → Pellizca hacia afuera en la vista previa para generar un PDF.
• Desde Safari: Abre una web → Compartir → Opciones → PDF → Guardar en Archivos.
• Desde Pages: Crea un documento con formato → Compartir → Exportar como PDF.
• Escaneo con Notas: Ideal para convertir documentos en papel a PDF directamente.

En Android

• Desde Chrome: Abre una web → Tres puntos → Compartir → Imprimir → Guardar como PDF.
• Desde Google Docs: Crea o edita un documento → Tres puntos → Compartir y exportar → Guardar como PDF.
• Con Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint permiten exportar directamente a PDF.
• Con Google Drive: Escanea documentos con la función de escáner integrada.

Herramientas profesionales para crear PDFs

Si creas PDFs de forma profesional o necesitas funciones avanzadas, estas herramientas ofrecen el máximo control:

• Adobe InDesign: El estándar de la industria para diseño editorial. Permite crear PDFs con control total sobre tipografía, maquetación, perfiles de color y configuración de impresión profesional.
• LaTeX: Sistema de composición tipográfica ideal para documentos académicos, científicos y técnicos. Produce PDFs de calidad excepcional con fórmulas matemáticas, bibliografías y referencias cruzadas.
• LibreOffice: Suite ofimática gratuita que exporta a PDF desde Writer (documentos), Calc (hojas de cálculo), Impress (presentaciones) y Draw (diagramas).
• Scribus: Software gratuito de maquetación profesional, alternativa a InDesign para diseño editorial, folletos y revistas.

Consejos para crear PDFs de calidad profesional

Independientemente del método que uses, estos consejos te ayudarán a crear PDFs más útiles y profesionales:

• Añade metadatos: Título, autor y descripción facilitan la organización y búsqueda de documentos. La mayoría de herramientas permiten añadirlos al exportar.
• Usa marcadores (bookmarks): En documentos largos, añade marcadores para los capítulos y secciones principales. Facilitan enormemente la navegación.
• Incluye una tabla de contenidos: Para documentos de más de 10 páginas, un índice con enlaces internos mejora la usabilidad.
• Optimiza las imágenes: Redimensiona y comprime las imágenes antes de incluirlas. Esto reduce el tamaño del PDF sin sacrificar la calidad percibida.
• Piensa en la accesibilidad: Usa texto real (no imágenes de texto), añade texto alternativo a las imágenes y estructura el documento con encabezados jerárquicos.
• Revisa los hipervínculos: Si el documento incluye enlaces, verifica que funcionan correctamente después de exportar a PDF.
• Numera las páginas: Especialmente en documentos formales, la numeración facilita la referencia y demuestra profesionalismo.

Preguntas frecuentes

¿Necesito Adobe Acrobat para crear un PDF?

No, en absoluto. Aunque Adobe inventó el formato PDF, hoy en día es un estándar abierto y existen cientos de herramientas gratuitas para crear PDFs. AhoraPDF, LibreOffice, Google Docs y las funciones integradas de tu sistema operativo son solo algunas opciones.

¿Cómo puedo crear un PDF rellenable (con formularios)?

Para crear PDFs con formularios interactivos (campos de texto, casillas de verificación, botones), necesitas herramientas como Adobe Acrobat Pro, LibreOffice Draw o el editor de formularios PDF de herramientas online especializadas. Los procesadores de texto estándar no generan formularios PDF interactivos.

¿Cuál es el mejor formato de origen para crear un PDF?

Depende del tipo de documento. Para documentos de texto, Word o Google Docs son la opción más práctica. Para diseño editorial, InDesign o Scribus. Para documentos académicos, LaTeX. Para imágenes, una herramienta de conversión directa como AhoraPDF. El formato de origen no importa tanto como la calidad del contenido y la configuración de exportación.